Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Menadžer administracije
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Menadžera administracije koji će biti ključna osoba u organizaciji i nadzoru svih administrativnih procesa unutar naše tvrtke. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za koordinaciju administrativnih timova, optimizaciju poslovnih procesa te osiguravanje učinkovitog i pravovremenog protoka informacija. Menadžer administracije surađivat će s različitim odjelima kako bi podržao njihove potrebe i osigurao usklađenost s internim politikama i zakonskim propisima. Idealni kandidat posjeduje izvrsne organizacijske sposobnosti, sposobnost vođenja tima te iskustvo u upravljanju administrativnim zadacima i projektima. Ova uloga zahtijeva proaktivnost, analitičko razmišljanje i sposobnost rješavanja problema u dinamičnom poslovnom okruženju. Menadžer administracije također će biti odgovoran za upravljanje budžetom administracije, nadzor nad dokumentacijom te implementaciju novih tehnologija i alata za poboljšanje učinkovitosti. Ako ste motivirani za vođenje administrativnih funkcija i želite doprinijeti uspjehu naše tvrtke, pozivamo vas da se pridružite našem timu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim administrativnim operacijama i procesima.
- Koordinacija i nadzor rada administrativnog tima.
- Razvijanje i implementacija administrativnih politika i procedura.
- Praćenje i upravljanje administrativnim budžetom.
- Organizacija i održavanje uredske dokumentacije i arhive.
- Suradnja s drugim odjelima radi podrške njihovim administrativnim potrebama.
- Optimizacija poslovnih procesa za povećanje učinkovitosti.
- Osiguravanje usklađenosti s relevantnim zakonima i propisima.
- Izvještavanje višem menadžmentu o administrativnim aktivnostima.
- Implementacija novih tehnologija i alata za administraciju.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Diploma iz područja poslovne administracije ili srodnog područja.
- Minimalno 3 godine iskustva na sličnim pozicijama.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost vođenja i motiviranja tima.
- Poznavanje relevantnih zakonskih propisa i standarda.
- Iskustvo u upravljanju budžetom i resursima.
- Napredno znanje rada s MS Office paketom i administrativnim softverima.
- Sposobnost rješavanja problema i donošenja odluka.
- Visoka razina odgovornosti i samostalnosti.
- Fleksibilnost i prilagodljivost u dinamičnom okruženju.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne sustave ste koristili u prethodnim poslovima?
- Kako pristupate vođenju i motiviranju administrativnog tima?
- Možete li opisati iskustvo u upravljanju budžetom?
- Kako osiguravate usklađenost s internim politikama i zakonima?
- Kako rješavate konflikte unutar tima?
- Koje metode koristite za optimizaciju administrativnih procesa?
- Kako se nosite s rokovima i pritiskom?
- Koje tehnologije smatrate najkorisnijima za administraciju?
- Kako pristupate organizaciji i arhiviranju dokumentacije?
- Koji su vaši ciljevi u ulozi menadžera administracije?
